Recordemos que en la contabilidad se usan algunos términos especiales con carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos que surgen dentro de la empresa o negocio.
Lo primero que debemos de tener claro es el concepto de Balance General y que cuentas lo contienen, este se clasifica en activo, pasivo y patrimonio.
1. BALANCE GENERAL: El balance General contiene la información sobre la situación financiera del negocio en el momento en que se presenta el cierre contable (En pocas palabras es una fotografía de la empresa en el momento actual en particular), está conformado por los principales grupos de cuentas que definimos de la siguiente manera:
- ACTIVOS: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que contribuyen a la generación de utilidades para la empresa. Ejemplo de cuentas de activos: Dinero en efectivo lo llamamos CAJA, cuenta de BANCOS, INVENTARIOS, INVERSIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, etc.
- PASIVOS: Las cuentas del pasivo están conformadas por todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene a su cargo y que de alguna manera le generan costos a la empresa. Ejemplo de cuentas de pasivo: PRÉSTAMOS POR PAGAR, CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, PRESTACIONES LABORALES, Etc.
- PATRIMONIO: Expresa el conjunto de bienes económicos pertenecientes a una persona o asociación, a disposición inmediata o diferida, así como las cargas que los gravan. Cuando esos bienes se destinan a la producción de nuevas riquezas, reciben el nombre de Capital.
Los elementos del patrimonio se dividen en dos grandes grupos:
Los elementos ACTIVOS. Los elementos PASIVOS.
En palabras mas claras:
El patrimonio de una persona física o jurídica, está constituido por todos sus bienes materiales e inmateriales. Por ejemplo una casa, un auto, un campo o un cheque para cobrar. Todos ellos son componentes activos. Todas las deudas que estos puedan ocasionar, por ejemplo una hipoteca que tenga la vivienda o una prenda en el caso del vehículo, son elementos pasivos. Por lo tanto, al hablar de patrimonio contable de una persona, ya no nos referiremos solamente a su activo, sino a la diferencia existente entre este y su pasivo.
- Capital: Como su palabra lo indica corresponde al capital propio de la empresa o dueño del negocio o sea la diferencia aritmética de restar los pasivos (Deudas) a los activos (Propiedades de la empresa), está constituidos por las cuentas principales como: CAPITAL SEMILLA, ACCIONES, APORTACIONES, UTILIDADES, entre otras.
A continuación un ejemplo de Balance General:
2. EL ESTADO DE RESULTADOS: Es el que contiene la información sobre el negocio en un momento en particular o sea es que dice “Esta es la cantidad de dinero que he ganado durante este periodo” Lo conforman los siguientes grupos de cuentas:
- INGRESOS: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable, Ejemplo: INGRESOS POR VENTAS, INGRESOS FINANCIEROS, OTROS INGRESOS.
- COSTOS: Son los costos a los cuales adquirimos los productos que están disponibles para las ventas ejemplo: COSTOS DE MERCADERÍAS, que el precio al que adquirimos un producto, la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo es lo que conocemos como margen de utilidad.
- GASTOS: Son todos los gastos que se incurren por el funcionamiento o desarrollo del negocio, ejemplo. GASTOS DE VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACIÓN .
Cuando hablamos de periodo contable nos referimos a las fechas en que son realizados y presentados los Estados Financieros, el periodo contable normalmente es un año que corresponde al año fiscal, pero con los avances tecnológicos de hoy en día que se usan sistemas automatizados podemos procesar estados financieros de forma mensual.
A continuación veamos un ejemplo de Estado de resultados:
Como puedes ver la contabilidad para principiantes en algo que se puede desarrollar, conociendo los aspectos básicos sobre la contabilidad y poder aplicar estos valiosos conocimientos a la mejora de tu negocio o empresa. Me gustaría me dejes un comentario al respecto de la contabilidad para principiantes, y cuéntame cuál es tu mayor problema que tienes o consideras para aprender la contabilidad y yo personalmente te estaré respondiendo cualquier pregunta o comentario.
Muchas gracias!
